Große Events, spannende Marken, neue Menschen und ein Arbeitsplatz, der heute eine Messehalle und morgen eine Filmpremiere sein kann. Hostess Jobs und Eventjobs sind vor allem eines: abwechslungsreich.
Aber wie wird man eigentlich Hostess oder Host? Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen? Kannst du auch ohne Erfahrung als Hostess arbeiten? Wie läuft eine Hostess-Bewerbung ab und was erwartet dich bei deinem ersten Einsatz?
Wir nehmen dich von den ersten Voraussetzungen über die Bewerbung bis zu deinem ersten Eventjob mit. Ohne kompliziertes Branchen-Blabla, dafür mit den Informationen, die du für deinen Einstieg wirklich brauchst.
Was macht eine Hostess oder ein Host eigentlich?
Hosts und Hostessen sorgen auf Messen, Kongressen, Konferenzen, Festivals, Galas, Promotion-Aktionen und anderen Events dafür, dass Gäste sich willkommen fühlen und Abläufe funktionieren. Die konkreten Aufgaben hängen dabei immer vom jeweiligen Einsatz ab.
Welche Voraussetzungen brauche ich, um Hostess zu werden?
Du brauchst nicht unbedingt jahrelange Erfahrung in der Eventbranche, um Host oder Hostess zu werden.
Viel wichtiger ist, wie du mit Menschen umgehst.
Bei einem Event bist du häufig eine der ersten Personen, mit denen Gäste in Kontakt kommen. Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Zuverlässigkeit spielen deshalb eine große Rolle.
Bei cinnamon solltest du mindestens 18 Jahre alt sein, zuverlässig und pünktlich arbeiten, gerne mit Menschen zu tun haben und mindestens Deutschkenntnisse auf B2-Niveau mitbringen.
Denn am Ende erinnert sich ein Gast vielleicht nicht daran, wer welches Namensschild vorbereitet hat. Er erinnert sich aber sehr wohl daran, ob er freundlich empfangen wurde und sich gut aufgehoben gefühlt hat.
Wie bewerbe ich mich als Hostess oder Host?
Eine Hostess Bewerbung muss keine Wissenschaft sein.
Wichtig ist vor allem, dass die Agentur einen guten ersten Eindruck von dir bekommt. Dazu gehören grundlegende Informationen über dich und aktuelle Fotos. Falls du bereits Erfahrung auf Events, in der Gastronomie, im Service, im Verkauf oder in der Promotion gesammelt hast, solltest du diese ebenfalls angeben.
Auch Sprachkenntnisse oder besondere Fähigkeiten können relevant sein. Vielleicht sprichst du fließend Französisch, hast Erfahrung als Barista oder fühlst dich bei der Betreuung internationaler Gäste besonders wohl. Solche Informationen können später dabei helfen, passende Einsätze für dich zu finden.
Bei cinnamon beginnt der Einstieg mit einer kurzen Bewerbung. Bewerbende aus Berlin lernen das Team anschließend bei einer unsere Bewerberrunden statt. Diese finden jeden Dienstag ab 14:00 Uhr – 17:00 Uhr immer zur vollen Stunde statt. „Bewerbende außerhalb Berlins laden wir individuell zu einer Online-Bewerberrunde ein, damit wir uns auch persönlich kennenlernen können.
Dabei geht es nicht darum, dich mit Fangfragen auf die Probe zu stellen. Vielmehr wollen wir euch kennenlernen und herausfinden, ob die Zusammenarbeit passt. Gleichzeitig kannst du offene Fragen rund um Jobs, Einsätze und Abrechnung klären.
5 Tipps für deine Hostess-Bewerbung
1. Verwende aktuelle Fotos.
Die Bilder sollten zeigen, wie du tatsächlich aussiehst. Ein freundliches, gut erkennbares Foto ist hilfreicher als ein stark bearbeitetes Bild.
2. Mach vollständige Angaben.
Sprachen, Erfahrungen und besondere Fähigkeiten können darüber entscheiden, für welche Jobs du infrage kommst.
3. Bleib authentisch.
Du bewirbst dich für einen Job mit Menschen. Persönlichkeit ist deshalb mindestens genauso wichtig wie ein perfekt formulierter Bewerbungstext.
4. Sei pünktlich.
Events laufen oft nach einem strikten Ablaufplan, daher ist es besonders wichtig pünktlich vor Ort zu sein. Bei deinem Bewerbungsgespräch ist Pünktlichkeit essentiell für einen guten ersten Eindruck.
5. Frag nach, wenn etwas unklar ist.
Arbeitszeit, Treffpunkt, Outfit oder Aufgabe nicht verstanden? Lieber einmal mehr nachfragen als am Veranstaltungstag überrascht sein.
Wie bekomme ich meinen ersten Hostess Job?
Bewerbung geschafft und jetzt?
Nach der Aufnahme in den Personalpool können passende Hostess Jobs, Messejobs, Promotion Jobs oder andere Eventjobs angeboten werden.
Bei cinnamon bekommst du dafür eine Jobmail mit den wichtigsten Eckdaten zum jeweiligen Einsatz. Wenn Termin und Aufgabe für dich passen, kannst du dich auf den Job melden.
Und wenn ein Einsatz nicht in deinen Kalender passt?
Dann musst du ihn auch nicht annehmen.
Du entscheidest selbst, auf welche angebotenen Jobs du dich bewirbst. Erst wenn du einen Einsatz zugesagt und die entsprechende Einsatzbestätigung erhalten hast, wird es verbindlich.
Das macht die Arbeit im Eventbereich besonders für Menschen interessant, die einen flexiblen Nebenjob, einen Eventjob neben dem Studium oder einzelne Einsätze suchen.
Wie schnell der erste Job kommt, lässt sich allerdings nicht pauschal sagen. Manchmal passt bereits nach wenigen Tagen ein Einsatz zu deinem Profil, manchmal braucht es etwas länger.
Von der Jobmail bis zum Event: So läuft ein Einsatz ab
Die Zusage ist da. Dein erster Einsatz steht an.
Wie geht es weiter?
Damit du ungefähr weißt, was dich erwartet, sieht der Ablauf typischerweise so aus:
1. Du erhältst ein Jobangebot.
Darin findest du wichtige Informationen wie Termin, Ort, Einsatzzeit, Tätigkeit und Vergütung.
2. Du meldest dich auf den Job.
Passt der Einsatz zu dir und deinem Kalender, meldest du dich so schnell wie möglich zurück.
3. Du erhältst eine Zusage.
Wenn du für den Einsatz ausgewählt wirst, bekommst du eine Einsatzbestätigung mit den verbindlichen Informationen.
4. Du bekommst die finalen Details.
Vor dem Event erhältst du die letzten Informationen und gegebenenfalls ein ausführlicheres Briefing.
5. Es geht los.
Am Veranstaltungstag bist du pünktlich am vereinbarten Treffpunkt, meldest dich bei deiner Ansprechperson und startest gemeinsam mit dem Team in den Einsatz.
Gerade beim ersten Mal ist ein bisschen Aufregung völlig normal. Plane deshalb lieber etwas mehr Zeit für die Anfahrt ein und lies dir das Briefing vorher noch einmal in Ruhe durch.
Was erwartet mich bei meinem ersten Hostess Job?
Wie dein erster Arbeitstag aussieht, hängt stark vom Event ab.
Stell dir beispielsweise vor, du unterstützt eine große Konferenz.
Am Morgen kommst du am Veranstaltungsort an und triffst dein Team. Nach einem kurzen Briefing werden die Positionen verteilt. Vielleicht übernimmst du zunächst die Akkreditierung und begrüßt ankommende Gäste. Später hilfst du bei der Wegeleitung oder beantwortest Fragen zum Veranstaltungsablauf.
Auf einer Messe kann der Tag ganz anders aussehen. Dort betreust du möglicherweise einen Messestand, begrüßt Besuchende oder unterstützt das Team bei der Präsentation einer Marke.
Und bei einer Promotion bist du wiederum aktiv unterwegs, sprichst Menschen an und machst auf ein Produkt oder eine Aktion aufmerksam.
Hostess sein bedeutet deshalb oft nicht, acht Stunden an derselben Stelle zu stehen und freundlich zu lächeln. Gute Eventarbeit bedeutet mitdenken, kommunizieren, aufmerksam bleiben und genau dort unterstützen, wo du gebraucht wirst.
Was ziehe ich als Hostess oder Messehostess an?
Eine der häufigsten Fragen vor dem ersten Einsatz lautet: Was ziehe ich als Hostess an?
Die einfache Antwort: Das hängt vom Event ab.
Bei klassischen Business-Veranstaltungen und Messen ist häufig ein schwarz-weißes Business-Outfit gefragt. Das kann beispielsweise aus einer weißen Bluse oder einem weißen Hemd, einer schwarzen Stoffhose und eleganten schwarzen Schuhen bestehen.
Bei Promotions, Festivals oder Outdoor-Veranstaltungen kann der Dresscode deutlich lockerer sein. Dort gehören beispielsweise gebrandete T-Shirts, Jeans oder Sneaker zum Outfit. Bei besonderen Veranstaltungen werden teilweise komplette Outfits oder Kostüme gestellt.
Die Outfit Entscheidung wird allerdings meist schon in der ersten Jobmail bekannt gegeben und ausführlich beschrieben. Entscheidend ist deshalb nicht, den einen perfekten Hostess-Look im Kleiderschrank zu haben.
Entscheidend ist das Briefing.
Aufgrund besonderer Outfitwünsche oder eines einheitlichen Markenauftritts arbeitet cinnamon außerdem mit dem Partner nodress zusammen. Darüber können für bestimmte Einsätze einzelne Kleidungsstücke oder sogar komplette Outfits zur Verfügung gestellt werden.
Lies dir die Outfit-Vorgaben in deiner Jobmail deshalb immer genau durch und lege am besten schon am Vorabend alles bereit, was du für deinen Einsatz brauchst. So ersparst du dir am nächsten Morgen die spontane Suche nach dem einen schwarzen Schuh, der auf mysteriöse Weise verschwunden ist.
Welche Hostess Jobs passen zu mir?
Nicht jeder Eventjob verlangt dieselben Stärken. Deshalb lohnt es sich, herauszufinden, was dir besonders liegt.
Hospitality & Messehostess
Du gehst gerne auf Menschen zu, behältst auch bei vielen Gästen den Überblick und bist serviceorientiert? Dann könnten Hospitality Jobs oder Messehostess Jobs gut zu dir passen.
Promotion
Du bist kommunikativ, energiegeladen und hast kein Problem damit, aktiv auf fremde Menschen zuzugehen? Dann sind Promotion Jobs möglicherweise genau dein Bereich.
Service & Catering
Du arbeitest gerne im Team und magst einen aktiven Arbeitstag? Im Event-Catering unterstützt du beispielsweise beim Servieren, am Buffet oder beim Ausschank.
Transfer- und VIP-Betreuung
Hier sind Organisation, Aufmerksamkeit und ein souveräner Umgang mit Gästen besonders wichtig. Bei internationalen Veranstaltungen können zusätzliche Sprachkenntnisse ein großer Vorteil sein.
Walking Acts
Du hast keine Angst davor, aufzufallen? Als Walking Act bist du häufig Teil einer kreativen Markeninszenierung und sorgst dafür, dass eine Aktion garantiert nicht übersehen wird.
Sind Hostess Jobs als Studentenjob geeignet?
Hostess Jobs können sich gut als flexibler Studentenjob oder Nebenjob eignen, weil viele Einsätze zeitlich begrenzt sind und du selbst entscheiden kannst, auf welche angebotenen Jobs du dich meldest.
Das bedeutet allerdings nicht, dass Eventjobs unverbindlich sind.
Flexibilität funktioniert in beide Richtungen, denn du kannst selber entscheiden, welche Jobs du übernehmen möchtest. Sobald du einen Einsatz verbindlich zugesagt hast, verlassen sich Agentur, Kunde und dein Team aber auch darauf, dass du erscheinst.
Gerade im Eventbereich sind Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit deshalb besonders wichtig.
Wo kann ich als Hostess arbeiten?
Hostess- und Eventjobs gibt es längst nicht nur in einer Stadt. Große Messen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Festivals und Promotions finden das ganze Jahr über an unterschiedlichen Orten statt.
cinnamon ist mit Personal in ganz Deutschland und Österreich im Einsatz. Besonders häufig finden Einsätze unter anderem in Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt, Düsseldorf, Leipzig und Stuttgart statt.
Wenn du also beispielsweise nach Hostess Jobs in Berlin, Messejobs in München, Eventjobs in Hamburg oder Promotion-Einsätzen in anderen Großstädten suchst, lohnt es sich, sich bei cinnamon zu bewerben.
Wie funktioniert die Bezahlung bei Hostess Jobs?
Auch die Abrechnung solltest du klären, bevor du einen Job annimmst.
Wie hoch der Stundenlohn ist und welche Beschäftigungsform genutzt wird, kann je nach Agentur und Einsatz unterschiedlich sein.
Bei cinnamon erfolgt die Abrechnung in der Regel über die kurzfristige Beschäftigung. Der konkrete Stundenlohn wird bereits in der jeweiligen Jobmail angegeben und kann sich je nach Einsatz unterscheiden.
Bereit für deinen ersten Einsatz?
Vielleicht bist du nach diesem Guide schon einen Schritt näher an deinem ersten Eventjob. Und falls du bisher dachtest, du müsstest erst jahrelange Erfahrung sammeln, dann sei dir sicher jeder Profi hatte irgendwann seinen ersten Einsatz. Du möchtest nicht länger nur vor der Bühne stehen, sondern wissen, was dahinter passiert? Dann werde ein zimtie und bewirb dich jetzt bei cinnamon.
